参加会议须知
1、会议投稿应遵守中心论文的投稿流程,填写论文投稿登记表;
2、凡参加学术会议者应有录用论文,并在会议上作口头报告(Oral),无特殊情况,不得张贴(Poster);
3、会前请制作完成参加会议的PPT报告,并给本组师生进行预演讲;
4、严格遵守学校财务规定,学生外出参加会议只能购买硬座,教师也有相应的规定,超出部分需自理。
5、请索取会议正式通知,否则会务费和住宿费(因为会议的住宿通常比较高)将无法报销。
6、学生参加会议请以学生身份注册。
7、会议组织的旅游需自费参加。
8、参加会议后将会议资料(包括通讯录、论文集、光盘等)上交中心,并需要提交会议总结和新闻报道(如有需要,请借用中心相机,新闻报道中应包含会议照片)。
光通信工程研究中心
2009.7
2010.7修改
